Stellen bei ARBER – Mehr als ein Job, eine echte Aufgabe!!!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Seminarkoordinator/in für die Planung, Organisation und Durchführung unserer (Online-)Seminare.

 

 

Deine Aufgaben:

 

• Planung und Organisation: Koordination von Seminarterminen, Abstimmung mit Referent/innen und Teilnehmer/innen sowie Verwaltung von Anmeldungen.
• Technische Vorbereitung: Einrichtung und Betreuung der Online-Plattformen (z. B. MS Teams).
• Moderation: Unterstützung der Referent/innen durch Begrüßung und technische Betreuung während der Online-Seminare.
• Teilnehmerbetreuung: Ansprechpartner/in für alle Fragen rund um das Seminar – vor, während und nach der Veranstaltung.
• Qualitätssicherung: Feedback-Auswertung und kontinuierliche Optimierung der Prozesse.

 

 

Das bringst du mit:

 

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung in der Seminarorganisation – Gerne auch mit einer Ausbildung als REFA oder RENO.
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und technischen Systemen.
• Freude am Umgang mit Menschen und eine souveräne, freundliche Moderationsweise.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Stärken in der service- und dienstleistungsorientierten Kommunikation sowie ein offenes und verbindliches Auftreten.
• Auch Quereinsteiger/innen mit Interesse an neuen Medien sind herzlich willkommen! Eine umfassende Einarbeitung ist bei uns gewährleistet.

 

 

Das bieten wir dir:

 

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem wachsenden Unternehmen.
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice.
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Schulungen, um deine Kompetenzen auszubauen.
• Langfristige Mitarbeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.